ЦПО към Хармония 1 стартира периодично обучение по професия „Административни и офис дейности“, код: 041501 – 3-та, 2-а и 1-ва степен на професионална квалификация
Обучението предлагаме в дневна и дистанционна форма
📋 Основни задължения
- Управление на кореспонденцията: Приемане, регистриране, разпределяне и изпращане на входяща и изходяща поща, имейли и пратки.
- Посрещане на клиенти: Приемане на посетители, партньори и клиенти в офиса и насочването им към съответните служители.
- Телефонна централа: Отговаряне на телефонни обаждания, предоставяне на базова информация и пренасочване към колеги.
- Офис логистика: Грижа за наличността на канцеларски материали, консумативи, освежителни напитки и изправността на офис техниката.
- Организация на срещи: Насрочване на срещи, поддържане на календар на мениджмънта и подготовка на зали за конференции.
⚖️ Отговорности
- Документооборот: Правилно съхранение, архивиране и конфиденциалност на фирмената документация и договори.
- Финансова отчетност: Оформяне на първични счетоводни документи (фактури, касови ордери) и предаването им към счетоводството.
- Координация: Своевременно предаване на важна информация между различните отдели в компанията.
- Подкрепа на екипа: Съдействие при организиране на служебни пътувания (резервации на самолетни билети, хотели) и фирмени събития.
🎓 Изисквания за заемане на длъжността
- Образование: Завършено средно образование е минимумът (висше образование в сферата на икономиката, администрацията или филологиите е сериозно предимство).
- Компютърна грамотност: Отлично владеене на MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и работа с дигитални платформи (Google Drive, CRM системи).
- Езикови умения: Владеене на говорим и писмен английски език (или друг чужд език в зависимост от нуждите на компанията).
- Личностни качества: Организираност, комуникативност, дискретност, умение за работа под напрежение и гъвкавост.
Нормална такса за ІІІ степен на ПК – 920 евро; намалена такса при използване на ваучер – 460 евро
Нормална такса за ІІ степен на ПК – 600 евро; намалена такса при използване на ваучер – 300 евро
Нормална такса за І степен на ПК – 300 евро; намалена такса при използване на ваучер – 150 евро
Повече информация за обучението, за таксата и за съдържанието му може да намерите ТУК >>.
За да се включите в обучението e необходимо да платите такса и да подготвите документи:
– копие на диплома за завършено средно / висше образование;
– копие на медицинско свидетелство за работа.
– заявление и декларации за включване в курса (тези документи за попълване може да изтеглите от тук)
– 3 снимки – паспортен формат.
За повече инфо:
тел. 0886369000